Conseil International de l'OFS - Édition hebdomadaire
Volume: 1 - N. 15 - 1995 - novembre - I
Source: Koinonia, 1995, N. 3
Ben Brevoort OFM Cap.
L'Assistant spirituel joue un rôle important et délicat dans les réunions de la fraternité et du conseil de la fraternité. Les Statuts de l'Assistance spirituelle et pastorale à l'OFS (art. 5) dit: "-L'assistance est une aide précieuse, mais elle ne remplace pas la responsabilité des ministres et des conseils séculiers, auxquels reviennent la direction, la coordination et l'animation des fraternités (cf. Const. 86,2)-". Autrement dit, les réunions de fraternité et du conseil seront dirigées par le Ministre et son conseil, qui auront recours à l'aide précieuse de l'Assistant spirituel ou de l'Animateur.
Le champ spécifique de l'action de l'Assistant ou de l'Animateur est spirituel: il doit favoriser la communion avec l'Église, porter témoignage de la spiritualité religieuse franciscaine, collaborer à la formation et alimenter la vie chrétienne de la fraternité (cf. Stat. Asst. 3). Ses contributions dans les réunions, tant celles de fraternité que du conseil, devront se maintenir dans ce champ spécifique. Ceci exige naturellement une maturité spirituelle: connaître ses limites et céder le pas aux responsables séculiers dans la coordination et l'animation de la fraternité.
Dans les réunions, deux extrêmes sont à éviter: En premier: la tentation de diriger soi-même les réunions surtout si les responsables séculiers se montrent déficients ou manquent de formation. Deuxièmement: la tentation du laisser-aller, de se cantonner dans ses devoirs d'office ou même de se désintéresser de la fraternité. Le rôle concret de l'Assistant spirituel ou de l'Animateur variera selon les diverses modalités des réunions auxquelles il prend part: réunions de fraternité ou de conseil, réunions centrées sur des aspects de spiritualité, de formation, d'organisation, de récréation etc... Il demeure toujours vrai que le rôle de l'Assistant spirituel ou de l'Animateur se situe dans le contexte de cette "-réciprocité vitale exigée par l'appartenance à la même famille, quoique sous formes diverses-" (Stat.Asst. 1).
"-L'assistant spirituel aussi bien que l'animateur ... sont membres du conseil de la fraternité à laquelle ils apportent leur aide, collaborent avec celui-ci dans toutes ses activités (cf. Const. 89,4), et ils participent à ses réunions et à ses travaux selon les dispositions du droit propre de l'OFS... ils agissent en respectant le rôle et les responsabilités des franciscains séculiers, en leur accordant la priorité en ce qui concerne la direction, la coordination et l'animation de la fraternité. (cf. Const. 86,2)-" (Stat.Asst. 10).
La participation de l'Assistant spirituel ou de l'Animateur aux réunions ou aux travaux du Conseil variera selon les besoins et les situations concrètes de la fraternité. Il aura à jouer un rôle plus actif dans une fraternité en train de se former ou bien qui se remet en marche que dans une fraternité bien formée et travaillant à plein rythme. Il demeure toujours vrai que, dans tous les cas, l'Assistant est dans l'obligation de donner aux séculiers "-la priorité en ce qui concerne la direction, la coordination et l'animation de la fraternité-" (Stat.Asst. 10). Son rôle principal est spirituel: celui d'alimenter la vie chrétienne et franciscaine de la fraternité (cf. Stat.Asst. 3).
Les réunions du Conseil mettront l'accent sur les éléments variés d'une vie en fraternité: la vie chrétienne et franciscaine, les activités apostoliques et caritatives, la formation initiale et permanente, la vie fraternelle et les contacts entre les membres. Les points à traiter seront variés: préparation des réunions de la fraternité, programmation et évaluation des activités de la fraternité, évaluation des candidats en vue de leur admission dans l'Ordre ou à la profession, préparation du Chapitre ou d'une réunion particulière, cours de formation pour les responsables, présents et futurs, ou pour les membres de la fraternité.
Pendant les réunions du conseil, le rôle de l'Assistant spirituel ou de l'Animateur se limitera normalement à prendre une part active aux débats, en proposant des suggestions venant de sa sensibilité franciscaine et religieuse.
Il est important que les réunions du conseil soient préparées et que l'ordre du jour soit clair. L'Assistant ou l'Animateur devra être prêt à aider les conseillers séculiers en leur faisant part de sa vision spirituelle sur les points à traiter. Un contact préalable entre le Ministre de la fraternité et l'Assistant ou l'Animateur permettra une information plus nette et aidera à une plus grande participation au cours de la réunion du conseil.
Les réunions du conseil peuvent être structurées de diverses manières selon les thèmes à traiter. L'important, c'est d'avoir une structure de base mais comportant des variations touchant des points particuliers. Cette structure pourrait être la suivante:
1. Prière initiale (Assistant)
2. Ordre du jour et modifications éventuelles
(Ministre)
3. Procès-verbal de la dernière réunion
(Secrétaire)
4. Rapports variés (Responsables)
5. Thèmes de l'ordre du jour (Tous)
6. Réflexions spirituelles (Assistant)
7. Conclusion (Ministre)
Cette structure peut être changée selon les situations et les sujets à traiter.
La prière initiale (n.1) peut s'inspirer des prières indiquées dans le Rituel pour les réunions de la fraternité (Deuxième partie Chapitre 1). Elle peut être une simple prière d'ouverture. Elle peut aussi être une récitation plus solennelle d'une partie de la liturgie des Heures.
Les différents rapports (n.4) dans une réunion qui traite de l'admission des candidats à la profession, consisteront dans une évolution faite, par le responsable de la formation et par l'Assistant, sur chacun des candidats. Cette évaluation sera suivie d'une discussion et d'un vote secret (cf. Const. 41,1).
Parfois les rapports pourront consister en un rapport financier fait par le trésorier ou dans des rapports effectués par des responsables sur les diverses activités apostoliques ou caritatives de la fraternité.
Pour une session de programmation des diverses activités de la fraternité, certains rapports pourront être mis de côté pour donner plus d'espace au travail de programmation et de planification des activités indiquées dans l'ordre du jour.
La réflexion spirituelle (n.6) peut aussi prendre différentes formes. Elle peut être brève: tout juste un moment de silence suivi de la prière finale. Elle peut se prolonger et prendre la forme d'une réflexion en profondeur sur un aspect de la spiritualité franciscaine ou sur un texte de spiritualité. La réflexion spirituelle peut être menée par le seul Assistant, sous forme de conférence ou de lecture suivie de méditation. Elle peut aussi prendre la forme d'une réflexion en commun selon la méthode "-V.J.A.-" (Voir-Juger-Agir), voir plus loin, 4., avec la participation active de toutes les personnes présentes.
La conclusion (n.7) peut être une simple conclusion formelle de la part du Ministre. Ce peut être également un moment pour prendre des décisions explicites ou pour établir une liste des décisions prises ou encore pour fixer le jour et le lieu de la prochaine réunion du Conseil. Le tout se conclut comme prévu par le Rituel (Deuxième partie Chapitre 1).
Pour le bon fonctionnement des réunions du Conseil, il est bon d'avoir d'un côté une manière habituelle de traiter les choses, et, de l'autre, une flexibilité créative pendant la réunion. Un ordre fixe facilite la régularité et le sérieux des réunions. La flexibilité créative au cours de la réunion offre la possibilité de confronter les divers problèmes sous des aspects différents et d'entrevoir de nouvelles solutions aux problèmes habituels.