Allegato 1: Programma di massima

Allegato 2: Regolamento del capitolo generale dell'OFS

Allegato 1

Allegato 2

Articolo 1

1. Sono membri del Capitolo tutti i componenti del Consiglio Internazionale dell'OFS (cfr. Statuto della Fraternità Internazionale dell'OFS (Stat. FIOFS) 3; 8.1-2).
2. Sono presenti e collaborano allo svolgimento del Capitolo Generale, secondo le rispettive competenze:
   - il Segretario Generale;
   - il Tesoriere del CIOFS;
   - altri fratelli che, su proposta della Presidenza, siano necessari per il lavoro di segreteria, organizzazione e svolgimento del Capitolo;
   - periti ed esperti che la Presidenza ritenga necessari.
3. A giudizio della Presidenza potranno essere ammessi osservatori a determinate sessioni del Capitolo, escluse le sessioni propriamente elettive (cfr. Stat. FIOFS 8.4).

Articolo 2

1. Il Presidente del Capitolo, salvo durante il procedimento elettivo, è il Ministro Generale dell'OFS.
2. La direzione del Capitolo Generale spetta al Consiglio di Presidenza.
3. All'inizio del Capitolo e su proposta della Presidenza, si eleggono 4 moderatori, che hanno il compito di condurre il lavoro delle Assemblee Generali (cfr. Art. 8).
4. Il Moderatore e un Assistente generale a turno, affiancano il Presidente del Capitolo per aiutarlo nello svolgimento delle sessioni generali; insieme costituiscono il tavolo di presidenza.
5. Un Consigliere di Presidenza, designato dalla stessa, sovrintenderà l'adempimento delle norme di procedimento.

Articolo 3

1. La Presidenza fornisce ai capitolari nelle lingue ufficiali o di maggior uso le proprie relazioni e i documenti da sottoporre a votazione;
2. La Presidenza:
   1. dirige il Capitolo e sovraintende agli atti relativi al medesimo;
   2. designa il Segretario e gli altri ufficiali del Capitolo (cfr. Stat. FIOFS 12.24).
   3. propone al Capitolo il nome di vari fratelli per l'elezione a moderatori;
   4. cura che siano osservate le norme di funzionamento;
   5. risolve le difficoltà non previste nel Regolamento;
   6. si riunisce ogni giorno per l'opportuna revisione e puntualizzazioni;
   7. fissa l'orario delle riunioni generali e dei gruppi;
   8. propone al Capitolo la costituzione di commissione di redazione che considera necessaria per formulare le mozioni, deliberazioni e conclusioni;
   9. designa le persone incaricate di mantenere le relazioni con la stampa e gli altri mezzi di comunicazione e controlla il contenuto dei comunicati.

Articolo 4

1. E' competenza del Segretario del Capitolo:
   1. curare la redazione del verbale delle sessioni generali;
   2. dirigere il lavoro della Segreteria;
   3. fornire puntualmente ai Consiglieri la documentazione necessaria per i lavori del Capitolo;
   4. raccogliere tutti i documenti, le relazioni dei Consigli nazionali, dei gruppi, le proposte, ecc. per inserirle negli atti;
   5. redigere gli atti del Capitolo.
2. Per adempiere le funzioni di sua competenza, il Segretario può avvalersi di collaboratori con l'approvazione della Presidenza.

Articolo 5

Avranno diritto di parola e di voto durante le sessioni e riunioni, i membri del Capitolo ai quali si riferisce l'art. 1.1. Eccezionalmente il Presidente del Capitolo può concedere la parola agli esperti, ai membri del Segretariato o al Tesoriere, per chiarire singoli punti dell'area di propria competenza.

Articolo 6

I lavori del Capitolo si articolano in gruppi di studio e sessioni generali. Il Capitolo stesso decide, su proposta della Presidenza, la finalità e i criteri di composizione dei gruppi.

Articolo 7

1. Per i gruppi di studio, ogni gruppo eleggerà un presidente e un segretario.
2. Le funzioni del presidente del gruppo sono:
   1. iniziare e terminare le riunioni all'ora prevista nel programma;
   2. concedere a turno la parola e fare in modo che tutti i fratelli intervengano;
   3. mantenere la discussione nei limiti del tema;
   4. regolare gli interventi secondo l'interesse generale;
   5. segnalare il termine di un punto di discussione e passare al successivo.
3. Le funzioni del segretario del gruppo sono:
   1. prendere nota obiettiva e imparziale dell'andamento della discussione;
   2. elaborare una sintesi delle discussioni e conclusioni del gruppo, che sarà presentata nella riunione generale.
4. Orientamenti per il lavoro nei gruppi:
   1. il presidente presenterà il tema indicato;
   2. chi chiede di prendere la parola si rivolgerà al presidente;
   3. il presidente concederà la parola nell'ordine in cui è stata richiesta, dando la precedenza alle mozioni d'ordine;
   4. quando il presidente lo ritenga necessario potrà fissare il tempo massimo per ciascun intervento;
   5. le conclusioni saranno adottate a maggioranza assoluta dei voti;
   6. la relazione finale deve contenere: il nome dei partecipanti, le conclusioni e le proposte.

Articolo 8

Per le riunioni generali:
1. Saranno guidate da uno dei moderatori eletti dal Capitolo secondo le norme del presente Regolamento e quelle eventualmente proposte dalla Presidenza.
2. --
   1. Gli interventi saranno chiesti al moderatore per iscritto;
   2. terminati gli interventi richiesti per iscritto, il "-tavolo di Presidenza-" potrà accettare altre richieste di parola se il tempo lo permette;
   3. il moderatore concederà la parola tenendo conto dell'ordine in cui è stata chiesta e delle esigenze del tema;
   4. nessun partecipante potrà far uso della parola più di due volte sullo stesso punto;
   5. il tempo massimo degli interventi non supererà i due minuti;
   6. le mozioni d'ordine hanno la precedenza;
   7. il Presidente del Capitolo può intervenire quando lo ritenga necessario in funzione della sua responsabilità, previo avviso al moderatore.
3. Spetta al "-tavolo di Presidenza-" stabilire quando un punto sia stato sufficientemente dibattuto. Fissato un punto non si potrà passare ad altro se, a giudizio del "-tavolo di Presidenza-", non sia stato esaurito il precedente.
4. Completato il dibattito generale, il moderatore esaurisce il suo compito e il Presidente del Capitolo da per conclusa e termina la sessione.

Articolo 9

Nelle riunioni generali:
1. saranno approvati eventuali adattamenti del Regolamento e il programma del Capitolo;
2. il Ministro Generale dell'OFS presenterà l'informativa del periodo trascorso dal Capitolo precedente;
3. la Conferenza degli Assistenti Generali presenterà la sua informativa;
4. sarà approvato il resoconto finanziario*) del periodo considerato. Saranno fissati i criteri economici per il funzionamento del CIOFS;

   *) bilancio economico

5. saranno presentati e discussi i lavori dei gruppi;
6. saranno dibattute le conclusioni*) presentate dalla Presidenza, dai gruppi e/o da almeno la quarta parte dei capitolari che ne facciano richiesta scritta e firmata.

   *) le relazioni della Presidenza nonche le mozioni e...

Articolo 10

1. Nelle riunioni generali nelle quali le deliberazioni richiedano una votazione è necessaria la presenza di almeno più della metà dei membri con diritto di voto (cfr. CIC 119.1).
2. Per lo scrutinio dei voti il Presidente del Capitolo designa due scrutatori fra i membri del Capitolo (cfr. C.G. 76.4; CIC 173).
3. All'inizio di ciascuna sessione si registrerà la presenza dei capitolari. Per assentarsi dall'aula bisognerà avvisare il Segretario del Capitolo.
4. Le questioni da votare saranno presentate dal Presidente del Capitolo, che può delegare il moderatore.
5. La forma di votazione sarà il voto palese per alzata di mano, salvo che, per singoli argomenti, prima che si incominci la votazione di quell'argomento, non venga richiesta la votazione segreta*).

   *)... (Inserito il 15-10-1994)

Articolo 11

1. Nelle riunioni generali le deliberazioni si considerano approvate se ottengono la maggioranza assoluta dei voti dei presenti che ne hanno diritto (cfr. Stat. FIOFS 9.1).
2. Per sottoporre nuovamente a deliberazione un testo già approvato o respinto, occorre la richiesta di più della metà dei presenti.
3. La modifica di un testo già approvato richiede il voto favorevole dei 2/3 dei presenti (maggioranza qualificata).

Articolo 12

Se il Capitolo è elettivo:
1. elegge i membri secolari della Presidenza del CIOFS in conformità con le Costituzioni Generali, artt. 76, 77.2, 78.1-2, 79, 80 e con lo Statuto della Fraternità Internazionale, art. 26;
2. il Ministro Generale delegato dalla Unione dei Ministri Generali del Primo Ordine e del TOR presiede e conferma l'elezione della Presidenza del CIOFS (cfr. C.G. 76.2);
3. il Presidente della sessione elettiva non ha diritto di voto (cfr. C.G. 76.3);
4. il Presidente della sessione elettiva designa un segretario e due scrutatori fra i membri presenti nel Capitolo (cfr. C.G. 76.4);
5. hanno voce passiva tutti i francescani secolari professi perpetui (cfr. C.G. 77.2);
6. il Segretario delle elezioni proclama il risultato delle votazioni; se tutto si è svolto regolarmente e gli eletti accettano la elezione, il Presidente procede alla loro conferma secondo il Rituale (cfr. C.G. 78.4).