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Prot. N.1759 Circ.60/02-08 Roma, 7 dicembre 2007 Vigilia della Immacolata Concezione
Ai Consiglieri internazionali OFS e Gifra Ai Consigli nazionali OFS e Gifra
Carissimi, Il Signore vi dia pace!
Vi scriviamo con gioia per darvi notizie in merito al Capitolo generale 2008 dopo l’ultima riunione della Presidenza CIOFS, svoltasi dal 10 al 18 dello scorso mese di novembre in Assisi, dove abbiamo celebrato l’8º Centenario della nascita di Santa Elisabetta di Ungheria, unitamente alla Famiglia Francescana, con numerosi fratelli e sorelle dell’OFS d’Italia.
Confermiamo che il Capitolo Generale 2008 si celebrerà nei giorni dal 15 al 22 novembre del 2008 in Ungheria e, facendo seguito a quanto annunciato nella Lettera Circolare N. 53 del 27 maggio scorso, la Presidenza vi comunica quanto segue:
1. Formalità immediate per l’emissione del Visto per l’Ungheria.
I Consiglieri Internazionali di tutti i paesi che hanno bisogno di un visto per potersi recare in Ungheria debbono inviare appena ricevuta questa circolare, e comunque prima del 30 gennaio 2008, i seguenti dati:
§ Cognome e nome, § Luogo e data di nascita, § Nazionalità, § Numero del passaporto e data di scadenza del medesimo, § Professione, § Indirizzo esatto (dove riceveranno la lettera ufficiale d’invito per l’emissione del visto, che sarà inviato dall’Ungheria, con firma e timbro in originale).
Anche quando il Visto deve esser richiesto dall’interessato presso il rispettivo Consolato di Ungheria o presso Consolati collegati (quando quello di Ungheria non esista nel proprio paese), il rilascio del Visto deve essere approvato preventivamente dal Dipartimento di Stato di Ungheria. Per questa ragione, i dati quí richiesti devono esser trasmessi ai seguenti indirizzi con carattere di urgenza per poter cominciare le procedure: ciofs@ciofs.org e generalchapter.2008@fvr.hu
(Alla fine di questa lettera troverete la lista dei paesi che non hanno bisogno del visto per entrare in Ungheria *).
In quelle Fraternità nazionali dove il Capitolo nazionale elettivo sta per essere celebrato prima del Capitolo generale, il Consigliere internazionale eletto, dopo la sua elezione, fornirà i dati citati al Presidente della sessione elettiva del Capitolo, perché ce li trasmetta immediatamente.
2. Quote di partecipazione al Capitolo Generale 2008.
La Presidenza del CIOFS ha preparato il preventivo del Capitolo e ha fissato i contributi minimi a carico delle Fraternità nazionali, con un incremento del 20% rispetto al Capitolo del 2005, dato che questo è l’unico modo per poter coprire le spese del Capitolo Generale 2008.
Affinché tutti i Consigli nazionali si possano organizzare, anche economicamente, per partecipare a questo importante evento - il più importante per la vita della Fraternità internazionale dell’ OFS - vi comunichiamo le fasce economiche di partecipazione.
Considerando gli attuali prezzi del trasporto aereo, i costi necessari per l’organizzazione del Capitolo e tenendo anche conto delle difficoltà di alcune Fraternità nazionali, la Presidenza ha deciso di introdurre, per la quota di partecipazione, una nuova fascia intermedia rispetto ai Capitoli precedenti, come segue:
La quota di partecipazione copre tanto il costo del viaggio quanto quello del soggiorno, cosí come quello del materiale necessario durante il Capitolo. In tal modo, il costo del viaggio sarà detratto dalla rispettiva quota di partecipazione, per esempio:
§ 1.800 € (partecipazione) meno 350 € (viaggio) = importo da versare al Capitolo = 1.450 € § 2.400 € (partecipazione) meno 350 € (viaggio) = importo da versare al Capitolo = 2.050 €
Aggiungiamo alla presente una lista con i prezzi di riferimento dei biglietti aerei, che dovranno essere rispettati poiché rappresentano l’importo massimo che sarà accettato per il viaggio e la organizzazione non potrà farsi carico di importi maggiori. Perciò vi suggeriamo di cominciare al più presto a prenotare i biglietti di viaggio.
Il 50% della quota di partecipazione dovrà esser inviato, unitamente alla scheda di iscrizione e ai dettagli del viaggio, prima del 21 settembre del 2008.
Quei paesi che non forniranno le informazioni entro la data prevista dovranno provvedere da sé agli adempimenti per partecipare al Capitolo e farsi carico delle spese extra che ciò comporta. Per gli osservatori, la loro presenza non può esser garantita fino a che non sia conosciuto il numero effettivo dei capitolari e dei partecipanti delle Fraternità emergenti invitate.
In prosieguo, con la convocazione ufficiale del Capitolo generale, vi invieremo la scheda di iscrizione e gli altri documenti necessari. Però abbiamo voluto comunicarvi con urgenza le quote di partecipazione perché possiate cominciare a prendere le iniziative di carattere economico necessarie per assicurare la partecipazione della vostra Fraternità nazionale.
Restiamo a vostra disposizione per qualsiasi chiarimento.
Colgo questa occasione per augurare a voi tutti, in nome della Presidenza e del Segretariato Ciofs, un proficuo Avvento, che sia autentico cammino di speranza e di preparazione alla Natività del Signore.
Con fraterno affetto Encarnación del Pozo Ministra generale OFS
(*) I cittadini dei seguenti paesi non hanno bisogno di visto: Cittadini della UE e di stati membri della EEA. Cittadini di:
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