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Prot. N. 1759 Circ. 60/02-08 Roma, 7 de diciembre de 2007 Vigilia de la Inmaculada Concepción
A los Consejeros internacionales de la OFS y de la Jufra A los Consejos nacionales de la OFS y de la Jufra
Carísimos, ¡El Señor os de paz!
Con alegría os escribimos para daros noticias sobre el Capítulo general 2008, tras la última reunión de la Presidencia CIOFS, tenida del 10 al 18 del pasado mes de noviembre en Asís, donde hemos celebrado el “8º Centenario del Nacimiento de Santa Isabel de Hungría”, junto a la Familia Franciscana, con numerosos hermanos y hermanas de la OFS de Italia.
Reiteramos que el Capítulo General 2008, se celebrará los días 15 a 22 de noviembre de 2008, en Hungría, y prosiguiendo con lo anunciado en la Carta Circular N. 53 de fecha 27 de mayo, la Presidencia os comunica lo siguiente:
1. Trámites inmediatos para la tramitación Visa a Hungría.
Los Consejeros Internacionales de todos los países que necesiten una visa para poder viajar a Hungría, deben enviar de forma inmediata al recibo de esta circular y en cualquier caso antes de_30 de enero, 2008, los siguientes datos:
§ Nombre y apellidos, § Lugar y fecha de nacimiento, § Nacionalidad § Número de pasaporte y fecha de caducidad del mismo § Profesión. § Dirección exacta (donde recibirán carta oficial de invitación para la tramitación de la visa, que será enviada desde Hungría, con firma y sello en original).
Aun cuando la Visa debe ser solicitada por el interesado ante el Consulado de Hungría respectivo o en Consulados afiliados cuando el de Hungría no exista en el propio país, la aplicación para la Visa debe estar aprobada previamente por el Departamento de Estado de Hungría. Por esta razón, los datos aquí solicitados, deben ser remitidos a las siguientes direcciones con carácter de urgencia, para poder comenzar los trámites: ciofs@ciofs.org y generalchapter.2008@fvr.hu
(Al final de esta carta encontraréis la lista de los países que no necesitan visa para entrar en Hungría)
En aquellas fraternidades nacionales cuyo Capítulo nacional electivo esté pendiente de celebración antes del Capítulo general, el Consejero internacional electo facilitará los citados datos al Presidente de las sesiones electivas del Capítulo, tras su elección, para que nos sean facilitados inmediatamente.
2. Cuotas de participación en el Capítulo General 2008.
La Presidencia del CIOFS ha preparado el presupuesto del Capítulo y ha fijado las aportaciones mínimas a pagar por parte de las Fraternidades nacionales, con un incremento del 20% sobre el Capitulo del 2005, dado que es la única manera de que se puedan cubrir los gastos del Capítulo General 2008.
Con el fin de que todos los Consejos nacionales se puedan organizar, incluso económicamente, para participar de este importante evento -el más importante para la vida de la Fraternidad internacional de la OFS- os comunicamos las fases económicas de participación.
Considerando, los actuales precios de transporte aéreo, los costos necesarios para la organización del Capítulo, y teniendo en cuenta, incluso, las dificultades de algunas fraternidades nacionales, la Presidencia ha decidido introducir una nueva fase intermedia para la cuota de participación, respecto a los Capítulos precedentes, como sigue:
La cuota de participación cubre, tanto el costo del pasaje como los gastos de alojamiento y comida, así como el material necesario durante el Capítulo. De tal manera, que el costo del pasaje será rebajado de la respectiva cuota de participación, por ejemplo:
§ 1.800€ (participación) menos 350€ (pasaje) = monto a abonar al Capítulo = 1.450€ § 2.400€ (participación) menos 350€ (pasaje) = monto a abonar al Capítulo = 2.050€
Adjuntamos a la presente, una lista con los precios de referencia de los boletos aéreos, que deberán ser respetados ya que representan el importe máximo por pasaje que será aceptado y la organización no podrá hacerse cargo de importes superiores. Por lo que les urgimos comiencen cuando antes a reservar los pasajes.
El 50% de la cuota de participación respectiva deberá ser enviada, junto a la ficha de inscripción y los detalles del viaje, antes del 21 de septiembre de 2008.
Aquellos países que no suministren la información en la fecha prevista, tendrán que realizar por si mismos las gestiones para participar en el Capitulo y asumir los gastos extras que comporte. En el caso de los observadores, su presencia no puede ser garantizada hasta que sea conocido el número real de capitulares y participantes de las Fraternidades emergentes invitadas.
Más adelante, con la convocatoria oficial del Capítulo general, os enviaremos la ficha de inscripción y los otros documentos necesarios. Pero os hemos querido comunicar de manera urgente las cuotas de participación, para que podáis comenzar a tomar las iniciativas de carácter económico necesarias para asegurar la participación de vuestra Fraternidad nacional.
Estamos a vuestra disposición para cualquier clarificación.
Con esta oportunidad, en nombre de la Presidencia y del Secretariado Ciofs, deseo a todos vosotros un provechoso Adviento, que sea verdadero camino de esperanza y de preparación a la Navidad del Señor.
Con fraterno afecto
Encarnación del Pozo Ministra general OFS
(*) Los ciudadanos de los siguientes países no necesitan visa: Ciudadanos de la UE y estados miembros de la EEA. Ciudadanos de: Argentina, Australia, Brasil, Brunei, Canadá, Chile, Costa Rica, Croacia, Guatemala, Honduras, Hong Kong, Islandia, Israel, Japón, Malasia, México, Mónaco, Nueva Zelanda, Nicaragua, Noruega, Panamá, Paraguay, Salvador, San Marino, Singapur, Corea del Sur, Suiza, Estados Unidos de América, Uruguay y Venezuela.
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